網(wǎng)上有很多關(guān)于對pos機的管理,解決店面收銀的稽核與對賬難題的知識，也有很多人為大家解答關(guān)于對pos機的管理的問(wèn)題，今天pos機之家(m.xjcwpx.cn)為大家整理了關(guān)于這方面的知識，讓我們一起來(lái)看下吧!
本文目錄一覽：
1、對pos機的管理
對pos機的管理
前言：隨著(zhù)金融科技的進(jìn)步，移動(dòng)支付已經(jīng)越來(lái)越被人們所接受。隨著(zhù)電子人民幣的試點(diǎn)落地，無(wú)現金社會(huì )已經(jīng)加速到來(lái)：現金、刷卡、預存卡、微信、支付寶等越來(lái)越多的支付方式出現在個(gè)人支付場(chǎng)景中。為了加大促銷(xiāo)力度，線(xiàn)上與線(xiàn)下的活動(dòng)相結合，代金券、新人券、團購券、打折卡、外賣(mài)套餐等層出不窮。復雜的結算方式、各種促銷(xiāo)活動(dòng)疊加，再加上交易流水量巨大，面向個(gè)人用戶(hù)收銀的場(chǎng)景無(wú)疑已經(jīng)成為一個(gè)非常復雜的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，如何做好多門(mén)店的營(yíng)收稽核和資金對賬成為一個(gè)連鎖零售行業(yè)財務(wù)管控的難題。 （華科誠信 許艷濤）
一、 傳統作業(yè)下店面級收銀管理
1、 店面收銀的特點(diǎn)
（1） 結算方式多種多樣，容易出現漏收
在面對個(gè)人收銀中，需要面對現金、刷卡、團購、會(huì )員卡、微信、支付寶、外賣(mài)等多種多樣的結算方式。刷卡又分為POS刷銀行卡、信用卡、APP支付等；會(huì )員卡又有儲值、打折等處理。不同的結算方式又存在和不同結算通道進(jìn)行扣費、結算的差異，大部分情況都需要收銀員手工收費。
在多樣結算而又忙亂的現場(chǎng)環(huán)境下，容易出現錯收、漏收、重復收等情況。
（2） 團購、抵券、外賣(mài)等規則復雜，容易錯收
團購和外賣(mài)業(yè)務(wù)比較復雜，在結算時(shí)需要考慮團購券優(yōu)惠、滿(mǎn)減、新用戶(hù)優(yōu)惠等疊加方式處理，再加上外賣(mài)類(lèi)平臺由于配送問(wèn)題容易產(chǎn)生退單取消情況，因而雙方在對賬時(shí)非常困難，對于平臺收入、平臺手續費的計算往往存在誤差。
（3） 退單業(yè)務(wù)很難追溯原始業(yè)務(wù)源頭，容易舞弊
實(shí)際業(yè)務(wù)中經(jīng)常產(chǎn)生顧客退單。由于結算方式、卡券優(yōu)惠等原始情況不同，在實(shí)際退款時(shí)需要找到最原始的訂單記錄，才能根據退單的約定政策進(jìn)行計算、退款。而很多企業(yè)由于無(wú)法實(shí)現對原始記錄的追溯，往往采用以現金的方式退款，這個(gè)過(guò)程容易造成不計或者少記收入的情況發(fā)生。
（4） 流水量大，資金到賬存在時(shí)間差，稽核和對賬規則非常復雜
面對個(gè)人消費者的店面級管理，財務(wù)居于后端，這就要求前端收銀人員把每日每個(gè)店面的應收、實(shí)收、折扣、抹零、活動(dòng)等需要記錄和計算的非常清晰，把不同的結算方式、費率、扣費、退費等政策標準把握的非常準確，對于小票、收銀單、退單簽字等各項業(yè)務(wù)活動(dòng)處理要求規范合規，稽核的內容紛繁復雜。
由于不同結算方式和第三方平臺通道在資金結算方式、到賬時(shí)間上存在差異，因而對賬規則也極其復雜。
2、 財務(wù)稽核的重點(diǎn)
財務(wù)稽核的重點(diǎn)是要保障每日營(yíng)收數據單單相對，準確無(wú)誤，主要檢查有----
· 每日的流水賬單核對：是否連號、是否存在刪單、是否存在重復打印、收銀賬單與后臺出入庫是否一致
· 每日繳款與收銀數據是否一致：不同結算方式收銀單是否分類(lèi)管理、刷卡等是否有簽字、現金數核對相符、與系統報告的一致性
· 打折、贈單、免單、刪單、退單等是否符合內控流程規定
· 核對每日發(fā)票領(lǐng)用、開(kāi)具情況
· 每日的營(yíng)業(yè)日報及交班表是否相符
3、 資金對賬的方式
· 每日的收銀與賬單是否匹配、不同結算方式實(shí)收/折扣/活動(dòng)等與應收是否相符
· 每日的繳款情況是否與收款表核對相符，未到賬資金是否分類(lèi)計入在途或應收
· 根據銀行實(shí)際到賬與繳款表核對，核銷(xiāo)未到賬資金
· 第三方平臺資金到賬數據的核對與沖銷(xiāo)
二、 財務(wù)中臺與智能POS相結合解決稽核與對賬難題
傳統POS大多是單獨的體系存在，由于其功能和接口的限制，很難實(shí)現與企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統的聯(lián)動(dòng)，因而也就限制了它進(jìn)一步升級的可能性。很多的店面收銀企業(yè)還是依靠線(xiàn)下的獨立收銀加上以表格賬單的形式上報進(jìn)行管理。在這種情況下，收銀系統只是一個(gè)輔助工具，收銀員除了要熟練使用軟件外，還要熟悉每種結算方式，同時(shí)要能自行填寫(xiě)制作日營(yíng)業(yè)報表，因此，財務(wù)需要安排較多的人員進(jìn)行每日的應收稽核、資金對賬和收入確認工作。消耗人力成本高、工作強度大、準確度不高是圍繞財務(wù)管理的三大難題。要想有效解決這個(gè)問(wèn)題，就需要前端業(yè)務(wù)和后端財務(wù)共同努力，前端提供更細顆粒、更準確地收費和流水數據，財務(wù)根據各種扣率、費用率、政策等進(jìn)行收入的準確計量和資金的核對，實(shí)現精細化核算和分析。
目前在前端針對個(gè)人收單市場(chǎng)中，美團、客如云、二維火等都在智能POS這個(gè)領(lǐng)域發(fā)力。智能POS就像一臺小型的Android電腦，可以和服務(wù)器形成集群應用的效果，除了傳統收銀機的收銀、打印小票、掃碼等功能外，智能POS還提供了『整合支付解決方案』支持 多種收款方式：包括現金、刷卡、掃碼支付（微信/支付寶）、第三方賬戶(hù)支付等；會(huì )員管理（CRM）功能：包括會(huì )員卡、各種券管理、會(huì )員維系等功能；營(yíng)銷(xiāo)管理：廣告、傳單、促銷(xiāo)活動(dòng)管理；各種便民服務(wù)：包括手機充值、信用卡還款、公交卡充值等等。有了這些更加智能、更加功能強大的業(yè)務(wù)平臺的支持，企業(yè)可以形成統一的業(yè)務(wù)中臺，囊括收銀、會(huì )員、營(yíng)銷(xiāo)、推廣、運營(yíng)管理等內容。
在此基礎平臺上，財務(wù)中臺也應進(jìn)一步完成和業(yè)務(wù)的服務(wù)整合，提供電子開(kāi)票、營(yíng)收稽核、資金對賬、資金清分、店面資金歸集、內部采買(mǎi)結算、店面績(jì)效和提成計算、賬務(wù)處理等工作服務(wù)。把復雜的處理放在后端服務(wù)器和云端；簡(jiǎn)單的開(kāi)票、收銀等功能預制在POS機。前后分離，多端應用，從而形成一整套完整的新型O2O管理系統。
站在多店面管理角度看，財務(wù)中臺的構建是要建立在與業(yè)務(wù)中臺相通的一個(gè)數據底座之上，將財務(wù)處理放在業(yè)務(wù)數據基礎上，從而構建起既能滿(mǎn)足財務(wù)計量、確認、報告的需求，又能實(shí)現自動(dòng)化處理的目標。這個(gè)目標既是財務(wù)的目標其實(shí)也是業(yè)務(wù)的目標：業(yè)務(wù)是基礎，財務(wù)是結果。業(yè)務(wù)實(shí)現了精細化管理，財務(wù)才能實(shí)現自動(dòng)化。相輔相成，相得益彰！
以上就是關(guān)于對pos機的管理,解決店面收銀的稽核與對賬難題的知識，后面我們會(huì )繼續為大家整理關(guān)于對pos機的管理的知識，希望能夠幫助到大家！
