pos機操作流程,前臺基礎收銀系統操作手冊

 新聞資訊2  |   2023-05-31 10:28  |  投稿人:pos機之家

網(wǎng)上有很多關(guān)于pos機操作流程,前臺基礎收銀系統操作手冊的知識,也有很多人為大家解答關(guān)于pos機操作流程的問(wèn)題,今天pos機之家(m.xjcwpx.cn)為大家整理了關(guān)于這方面的知識,讓我們一起來(lái)看下吧!

本文目錄一覽:

1、pos機操作流程

pos機操作流程

前臺操作手冊

一、 前臺系統功能?。?/strong>

為了方便快速的使用前臺系統,請牢記以下快捷鍵.并多練習操作

一、銷(xiāo)貨收銀

1.商品輸入

進(jìn)入收銀系統—>選擇1銷(xiāo)貨收銀—>按Enter—>進(jìn)入銷(xiāo)貨收銀界面

在請輸入處掃條碼或是拼音碼就可輸入你要的商品 其他輸入方式也可以

2.修改數量

輸入商品后—>在請輸入處輸入數量—>按F2,便可修改此商品的數量

3.加總

所有商品都入完成后,按一下鍵盤(pán)F1便可進(jìn)入結帳界面—>輸入客戶(hù)給的金額—>按兩次Enter鍵便可完成一筆交易

4.刪除單品

當已輸入的商品,現要把他刪除,則可在請輸入處輸入要刪除的NO行號—>按F3便可,同是刪除的商品后面會(huì )有一剪刀標識

5.整單刪除

當你要把界面上的所有商品都刪除時(shí),按下F6便可,需要主管的工號和密碼

6.重打小票

按下F8可以重打上一張小票,如需要重打其它小票就要進(jìn)入小票查詢(xún)介面CTRL+X輸入單據號或按商品查找出來(lái)后,上下鍵選中再看小票號,F8重打.

7.掛單與取回掛單

當輸入商品后,按下F11便可掛單,同時(shí)在掛單區會(huì )的掛單的標識

當銷(xiāo)貨收銀界面沒(méi)任何數據時(shí),在請輸入處輸入掛單編號—>按F12便可提出相應掛單 。 注意:系統退出后所掛的單都會(huì )消失,所以退出系統前一定要把所掛的單處理完成。

8.會(huì )員卡使用

會(huì )員卡必須在輸入商品前輸入會(huì )員卡,否則會(huì )員積不了分

在收銀開(kāi)始時(shí),按CTRL+H—>輸入會(huì )員卡號—>按Enter同時(shí)在會(huì )員區會(huì )顯示相應的會(huì )員卡及相關(guān)信息。

會(huì )員積分查詢(xún):則只需輸入會(huì )員卡后在請輸入處輸入304—>按Enter鍵。

會(huì )員資料查詢(xún):按兩次CTR+H—>輸入會(huì )員相關(guān)信息按F2—>便可查出會(huì )員,若要選取會(huì )員,便在選中的會(huì )員上按下F9

會(huì )員積分對換:在收銀介面按CTRL+H—>輸入會(huì )員卡號—>按Enter—>在請輸入處輸入305—>按Enter鍵—>進(jìn)行會(huì )員積分與換購查詢(xún)介面就可以查詢(xún)到會(huì )員的累計消費金額和累計積分余額—>按退出Esc—>進(jìn)入會(huì )員積分換購介面(看左上角的狀態(tài))—>在請輸入處輸入要換購的商品—>按F1進(jìn)入結帳介面—>在請輸入處輸入換購的積分:如換100分,就輸入100分(注意:換購的積分不能大于累計積分余額)—>按CTRL+Y—>確定兩次就完成的積分換購過(guò)程。

(會(huì )員積分換購等公司通知后才能起用)

會(huì )員卡辦理: 后臺管理-會(huì )員卡登陸 輸入新卡號 登記相關(guān)信息后 F9保存

9、劃價(jià)單(中藥)

在銷(xiāo)售收銀畫(huà)面按CTRL+K—>審核CTRL+S—>按F11—>按確定Enter—>進(jìn)入后用拼音碼或商品編碼查找出需要的商品,按拼音錄入時(shí)每個(gè)拼音碼前加V如:甘草就是:VGC。商品找出后錄入數量、批號(批號輸入—就可以了)這里只錄入一劑,全部商品錄入完成后按F9進(jìn)行保存—>按退出Esc—>選中要返回的劃價(jià)單—>按審核CTRL+S—>按確定Enter—>返回到收銀畫(huà)面—>按F1進(jìn)入結帳畫(huà)面—>如果是購買(mǎi)多劑的先錄入購買(mǎi)的數量如:5劑就先輸5再按F6

(等公司通知后才能起用)

10.退貨

在銷(xiāo)貨收銀界面按下CTRL+T進(jìn)入退貨作業(yè)粗體字標示—>按CTRL+X—>輸入時(shí)間或小票號或商品號按Enter—>按光標上下鍵選中要退的商品—>按審核CTRL+S進(jìn)行返回—>輸入要退商品的數量—>按F1—>按Enter兩次便完成操作。

11.手工補單

手工補單是補錄前一天或前幾天的銷(xiāo)售數據

按CTRL+B—>輸入要補數據的日期—>按Enter—>輸入要補錄的商品及數量—>輸入完成后按F1—>輸入金額—>按Enter兩次便完成數據補錄

12.抵用券

當一筆商品輸入完成后,按F1—>在請輸入輸入要抵用的金額—>在按CTRL+Y—>不夠支付的請輸入客戶(hù)給你的金額—>按Enter兩次完成交易

13.銀行卡、醫??ê吞嶝浛ǖ氖褂?/strong>

當一筆商品輸入完成后,按F1—>在請輸入按下F8—>在請選擇卡別處輸入卡別代碼和刷卡金額(注意分開(kāi)卡別輸入)—>按Enter—>返回后如刷卡金額不夠支付請輸入客戶(hù)給你的金額—>按Enter兩次完成交易

14.贈送品出貨

在銷(xiāo)貨收銀界面—>按CTRL+O—> 輸入要贈送的商品—>按F1—>按Enter兩次完成操作

15、補貨

在銷(xiāo)售收銀畫(huà)面按審核CTRL+S—>進(jìn)入門(mén)店補貨介面按F11增加補貨單據—>修改正確的到貨日期(這里的日期指的是倉庫開(kāi)單的日期,就是倉庫什么時(shí)候可以看到這張要貨單)—>按確定Entet—> 輸入要補貨的商品和數量—>按保存F9—>按退出Esc—>再按審核CTRL+S重新進(jìn)入補貨介面—>選中要審核的單據按審核CTRL+S是否已審核看狀態(tài)(只有審核后的單據才可以上傳到公司總部)

二、收銀換班

選擇第2收銀換班—>輸入工號和密碼—>按Enter完成操作

三、修改密碼

用自己相應的工號進(jìn)系統,選擇3修改口令—>輸入原口令、新口令和得新輸入新口令—>按Enter完成操作

四、用戶(hù)工號增刪

用具有相應權限的工號進(jìn)系統—>選5系統維護—>2用戶(hù)管理—>按F11可增加/F12可刪除工號—>F9保存。注意:查看本店的員工的工號也在這里查看。

五、新增會(huì )員資料錄入

進(jìn)入第7后臺管理—>第7會(huì )員卡登錄—>按Enter—>按F11—>輸入正確的會(huì )員卡號、姓名、姓別、身份證、生日、住宅電話(huà)、地址,注意輸入會(huì )員資料(舊卡號不能更改)—>按F9保存—>確定輸入準確后按CTRL+S審核就完成。若要繼續增加繼按F11—>輸入會(huì )員資料—>按F9保存—>輸入準確后按CTRL+S審核。(注意離線(xiàn)版本審核后的會(huì )員資料是不可以更改,要更改請與總部聯(lián)系)

六、標價(jià)簽打印

進(jìn)入第7后臺管理—>第9其他信息錄入—>第2標價(jià)簽打印—>按F11新增一行并輸入要打印的商品—>輸入要打印的商品編碼及數量后,按F9保存

七、門(mén)店互調單

進(jìn)入第7后臺管理—>第6單證登錄—>第2門(mén)店間互調單—>按確定Enter—>按F11新增互調單—>選擇正確的調入門(mén)店—>按確定Enter—>輸要要調出商品的批號、有效期至、數量—>按保存F9—>按退出Esc—>選中要審核的單據按審核CTRL+S是否已審核看狀態(tài)(只有審核后的單據才可以上傳到公司總部)

八、門(mén)店退回公司總部

進(jìn)入第7后臺管理—>第6單證登錄—>第3門(mén)店退回配送中心單據—>按確定Enter—>按F11新增退回單據—>選擇正確的收貨機構選8888—>按確定Enter—>輸要要調出商品的數量、批號、有效期至、退貨原因—>按保存F9—>按退出Esc—>選中要審核的單據按審核CTRL+S是否已審核看狀態(tài)(只有審核后的單據才可以上傳到公司總部)

九、盤(pán)點(diǎn)作業(yè)

進(jìn)入第7后臺管理—>第5盤(pán)點(diǎn)作業(yè)—>第1計劃盤(pán)點(diǎn)日期設定—>按Enter—>本次設定盤(pán)點(diǎn)日期輸入盤(pán)點(diǎn)日期(注意,此盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一定要與總部盤(pán)點(diǎn)時(shí)間設為一致,否則盤(pán)點(diǎn)數據無(wú)法傳到總部)—>按Enter —>按確認—>錄入時(shí)選擇第2第一次盤(pán)點(diǎn)數據錄入—>按Enter—>按F11增加商品—>輸入商品編碼或商品拼音碼/批號/盤(pán)點(diǎn)數量—>按F9保存—>按退出ESC—>選擇第4二次錄入不符修正—>按確定Enter—>按F1讓第一次等天第二次錄入—>是1—>按F9—>按退出ESC—>再重新進(jìn)入二次錄入不符修正—>按審核CTRL+S—>按退出ESC—>選擇第5盤(pán)點(diǎn)單錄入數據匯總—>按確認把數據上傳到總部盤(pán)點(diǎn)就完成了.

注意:如查審核后發(fā)現錄錯了可以再進(jìn)入第一次盤(pán)點(diǎn)數據錄入—>按審核CTRL+S進(jìn)行取消審核后再進(jìn)入修改,修改完成按F9保存,然后再重新做以上步驟.從第4二次錄入不符修正開(kāi)始往下做完。記住數據一但傳回總部再也不能修改,要修改必須與總部聯(lián)系。

特別注意事項:在盤(pán)點(diǎn)錄入時(shí),拆零商品盤(pán)點(diǎn)的數量要錄入到大包裝有編碼里,如:止痛散拆零的盤(pán)點(diǎn)有10包,大合的有2合,那么盤(pán)點(diǎn)錄入時(shí)就到大包裝里錄入:2.1(1大合等于100小包,現在盤(pán)點(diǎn)有10小包,就用10除以100等于0.1再加上2合,就是2.1)

八、交結班打單

進(jìn)入第6日結作業(yè)—>第2收銀員班次銷(xiāo)售明細表—>輸入要打印的銷(xiāo)售時(shí)間/工號/班次—>按Enter—>按F8打印

九、數據傳送(每天必做)

每天早上接收數據:

進(jìn)行第7后臺管理—>第4直接與信息中心通訊—>選擇7.專(zhuān)用通道傳輸—>按Enter—>等待 接收數據完成

每天晚上必須做數據上傳:

1、進(jìn)入第6日結作業(yè)—>第5銷(xiāo)售日結作業(yè)—>選擇要日結的銷(xiāo)售日期按審核CTRL+S(注意日結只有晚上營(yíng)業(yè)結束后才可以做早班和中班都不需要做日結)

2、進(jìn)行第7后臺管理—>第3通訊數據準備—>選擇要通訊的相關(guān)項目選擇:是—>按審核CTRL+S—>按確定—>按是—>按確定—>按F1—>選擇7.專(zhuān)用通道傳輸—>按Enter—>上傳數據完成

注意:數據一定注意準備數據時(shí)間:開(kāi)始時(shí)間和結束時(shí)間,當前庫存數據一定不要上傳。

十二、醫生(營(yíng)業(yè)員)銷(xiāo)售管理使用方法:(等公司通知才能起用)

第一步:進(jìn)入第5系統維護—>第2用戶(hù)管理—>按確定Entet進(jìn)入用戶(hù)管理介面—>按F11新增醫生的工號:級別是:0 —>做完后按F9保存。

第二步:用000000工號進(jìn)入收銀系統系統維護密碼是:systemm—>進(jìn)行第5系統維護—>第1系統參數設定—>第3營(yíng)業(yè)員與柜組設置—>在右手邊營(yíng)業(yè)員管理選擇需要—>營(yíng)業(yè)選擇時(shí)機選擇人工選擇—>彈出后是否必須要選擇一名營(yíng)業(yè)務(wù)選擇可不選—>以上都設置好后按F9保存,這樣營(yíng)業(yè)員管理的設置就設置完成。

第三步:進(jìn)入收銀員介面如果是醫生的單據就先在請輸入處輸入912—>就會(huì )彈出請輸入營(yíng)業(yè)員工號窗口—>在這個(gè)窗口輸入醫生的工號—>按確定Entet—>在收銀介面營(yíng)業(yè)員處就會(huì )看到醫生的名字后就可以輸入屬于醫生銷(xiāo)售的商品。

以上就是關(guān)于pos機操作流程,前臺基礎收銀系統操作手冊的知識,后面我們會(huì )繼續為大家整理關(guān)于pos機操作流程的知識,希望能夠幫助到大家!

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